donderdag 5 juli 2018

Zo maak je snel en handig mooie nieuwsbrieven voor de school

Om snel en handig mooie nieuwsbrieven voor je school te maken, bestaan verschillende mogelijkheden. In deze blogpost lees je hier meer over...

1. 'Nieuwsbrief'-sjablonen voor 'Word'

Voor 'Microsoft Office' bestaan een aantal kant-en-klare 'nieuwsbrief'-sjablonen waarmee je een nieuwsbrief voor je school kunt maken. Je kunt deze in Microsoft Word of  Microsoft Word Online gemaakte nieuwsbrief dan versturen als bijlage (attachment) bij een e-mail én je kunt een 'online'-versie (pdf) op de website van de school plaatsen. Je vindt deze 'nieuwsbrief'-sjablonen op de website Microsoft Office Sjablonen Nieuwsbrieven »


'Nieuwsbrief'-sjablonen voor Microsoft Word 


2. 'Nieuwsbrief'-sjablonen voor Google Documenten 

Ook in Google Documenten vind je 'nieuwsbrief'-sjablonen (gratis 'Google'-account noodzakelijk).

'Nieuwsbrief'-sjablonen in Google Documenten

Een bestand maken op basis van een template in Google Documenten:
  • Ga naar Google Documenten.
  • Klik op de template die je wilt gebruiken.
  • Klik bovenaan (rechts) op Sjabloongalerij om meer sjablonen te bekijken.
Zie: Google Editors van Documenten Help: 'Een bestand maken op basis van een template'

3. Een nieuwsbrief maken met Yurls

Interessant is hier o.m. de 'agenda'-functie. Erg handig voor een nieuwsbrief. Je moet wel een gratis account aanmaken. Handleidingen en een FAQ vind je op Yurls Support.


4. Een nieuwsbrief maken met Google Sites

Met de nieuwe versie van het gratis Google Sites (wel gratis 'Google'-account' nodig) kun je ook een mooie 'online'-nieuwsbrief maken. Er bestaat een script waarmee je met Google Sites een nieuwsbrief kunt maken en daarna kunt 'insluiten' in je e-mail. Het script is al oud. Ook bestaat er een 'Chrome'-extensie van (2013). Zowel het script als de extensie werken met de oude Google Sites.
Het is tegenwoordig mogelijke een 'oude' Google Site te converteren naar een 'nieuwe' Google Sites. Zie hiervoor het edublog Technologie in het onderwijs: 'Google Sites – converteren van oud naar nieuw'. Tevens is het mogelijk een Google Sites te kopiëren. Handig voor een nieuwsbrief, want dan hoef je alleen de inhoud te vernieuwen. Zie het edublog Technologie in het onderwijs: 'Nieuwe Google Site kopiëren'.

Handleidingen nieuwe versie Google Sites



4. Een nieuwsbrief versturen met gratis e-maildiensten

Er bestaan enkele online diensten zijn waar je gratis professionele ogende nieuwsbrieven kunt maken en daarna versturen. Die diensten zijn:
  • Laposta (Nederlandstalig): Gratis tot 2000 abonnees.
  • MailChimp (Engelstalig): Gratis tot 2000 abonnees.
  • TinyLetter (zusje van Mailchimp - Engelstalig). 

De schoolnieuwsbrief en de AVG

  • In het kader van de AVG mag je - volgens mij - geen namen noemen van leerlingen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betreffende ouders. Een lijstje met bijvoorbeeld de 'jarigen van de maand' mag dus niet zomaar op de nieuwsbrief geplaatst worden. Ook collega's en ouders dienen toestemming te geven om hun naam te vermelden in de nieuwsbrief.
  • Ook moeten ouders en andere belangstellenden zich expliciet voor de nieuwsbrief aanmelden en dienen zij zich ook te kunnen afmelden.
  • Mijn advies: laat je goed informeren wat je onder de AVG wel of niet mag en moet voor wat betreft de nieuwsbrief.

Gerelateerde blogposts

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Als je een reactie plaatst kun je op drie manieren reageren:
- met jouw 'Google'-account,
- met jouw naam en eventueel de URL van jouw website / weblog,
- anoniem.
Mijn advies: Reageer altijd anoniem. Er worden dan géén gegevens van jou bewaard!
Voor meer informatie: Lees de privacyverklaring van dit edublog.

Je reactie wordt niet meteen geplaatst, maar eerst door mij gemodereerd.