woensdag 4 april 2018

Zo maak je een eenvoudige mindmap in Microsoft PowerPoint en Word met behulp van de opties 'SmartArt' en/of 'Vormen'

Op de Engelstalige website MakeUseOf kwam ik onlangs twee interessante artikelen tegen waarin wordt uitgelegd hoe je in Microsoft PowerPoint en Microsoft Word eenvoudige mindmaps kunt maken met twee opties in het 'lint' van beide programma's:
  • 'SmartArt' en 'Vormen'.
Wil je het uitproberen, dan werkt dit het eenvoudigst door Word of PowerPoint te openen en het betreffende artikel te openen in jouw browser. Op die manier kun je - door eenvoudig heen en weer te 'switchen' uitproberen wat er in het betreffende artikel wordt gedaan. 'SmartArt' en 'Vormen' werken in PowerPoint en Word exact op dezelfde manier.

Om het nog wat makkelijker te maken heb ik ook de 'links' toegevoegd van de betreffende pagina's bij 'Microsoft Office Ondersteuning'.

1. MakeuseOf: 'How to Build a Mind Map in Microsoft PowerPoint'


Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

Een mindmap maken met SmartArt (PowerPoint 2010)

"You can create mind maps with pen and paper, digital notebooks, or specialized apps on your PC. Microsoft Word is a good candidate for making quick mind maps, but let’s give thought to another app today: Microsoft PowerPoint can be more adept at mind maps because it has a ready canvas and easy draw and drag tools. [...]" Lees hier de volledige uitleg »

2. MakeUseOf: 'How to Build a Mind Map in Microsoft Word'


Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

Een mindmap maken in Word (2010) met 'Vormen'

"[...] Creating a mind map in Word is easy with basic shapes and flowcharts. Extended by other illustration tools like Callouts, Lines, Clip Art, and a pinch of creativity; Microsoft Word can effectively become a mind mapping tool. [...]" Lees hier de volledige uitleg »

In Word is het wel handig om de 'afdrukstand' van het document op 'liggend' in te stellen. Dat doe je zo:

Een 'Word'-document 'liggend' (landscape) instellen (Word 2010)

Aan het slot van het artikel staat het volgende

"[...] Microsoft Word (and even Microsoft PowerPoint) is useful as a rapid tool for building a mind map. It’s better than a pen and paper, because you can easily update it by adding or rearranging the topics. You can copy it to the other Office programs and if need be, even print it out. Presenting it with PowerPoint or email sharing are added options.
Microsoft Word is not a dedicated tool for mind maps. Mind mapping tools like FreeMind have greater flexibility. Just to cite one feature, it’s not possible to collapse and open the branch nodes in Microsoft Word. [...] [Bron]"

'Microsoft Office Ondersteuning'-pagina's


1. 'SmartArt'

Onderstaande 'Microsoft Office Ondersteuning'-pagina's zijn bruikbaar voor: Excel, Word, Outlook, en PowerPoint 2007, 2010, 2013 en 2016 [Bron].
"Maak een SmartArt-afbeelding om snel en eenvoudig een visuele weergave van uw gegevens te maken. U hebt de keuze uit vele verschillende indelingen om uw boodschap of ideeën effectief te communiceren. SmartArt-afbeeldingen kunnen worden gemaakt in Excel, Outlook, PowerPoint en Word, en ze kunnen in heel Office worden gebruikt. [...]" Lees hier de volledige uitleg »
"Iedere SmartArt-indeling biedt een aparte manier om uitdrukking te geven aan uw inhoud en om uw boodschap kracht bij te zetten. Sommige indelingen voegen simpelweg wat visuele versiering toe aan een lijst met opsommingstekens, terwijl andere indelingen (zoals organigrammen en Venn-diagrammen) ontworpen zijn om specifieke informatie weer te geven. [...]" Lees hier de volledige uitleg »

2. 'Vormen' 

Van toepassing op: Excel, Word, Outlook, PowerPoint 2013 en 2016.
"U kunt vormen, zoals vakken, cirkels en pijlen, aan uw documenten, e-mailberichten, diavoorstellingen en spreadsheets toevoegen. Voor het toevoegen van een vorm klikt u op Invoegen, klikt u op Vormen, selecteert u een vorm, klikt u opnieuw en sleept u de muis om de vorm te tekenen.
Nadat u een of meer vormen hebt toegevoegd, kunt u tekst, opsommingstekens en nummering toevoegen en kunt u de opvulling, het kader en andere effecten wijzigen op het tabblad Opmaak. [...]" Lees hier de volledige uitleg »
Van toepassing op: Excel, Word, Outlook, PowerPoint 2007, 2010, 2013 en 2016.
"U kunt een vorm toevoegen aan uw bestand of meerdere vormen combineren om een tekening of complexere vorm te maken. De beschikbare vormen zijn lijnen, eenvoudige geometrische vormen, pijlen, vergelijkingsvormen, stroomdiagramvormen, sterren, banners en bijschriften.
Nadat u een of meer vormen hebt toegepast, kunt u tekst, opsommingstekens, nummers en snelle stijlen aan de vormen toevoegen. [...]" Lees hier de volledige uitleg »
Uiteraard zijn deze mindmaps heel erg eenvoudig en bieden ze niet de mogelijkheden die je vindt in de echte (gratis) 'mindmap'-tools.

Gerelateerde blogposts

Categorie: 'How-to' ⋙

Geen opmerkingen:

Een reactie posten

Als je een reactie plaatst kun je op drie manieren reageren:
- met jouw 'Google'-account,
- met jouw naam en eventueel de URL van jouw website / weblog,
- anoniem.
Mijn advies: Reageer altijd anoniem. Er worden dan géén gegevens van jou bewaard!
Voor meer informatie: Lees de privacyverklaring van dit edublog.

Je reactie wordt niet meteen geplaatst, maar eerst door mij gemodereerd.